Abwesenheitsverwaltung / Urlaubsdatenbank

HR – Zeiterfassung

Abwesenheitsverwaltung

Verwalten auch Sie in Zukunft mit unserer beeye.hr Lösung die Mitarbeiterabwesenheiten für Ihr Unternehmen.

Funktionsübersicht

Konfiguration

  • Firmenstandorte anlegen
  • Abteilungen anlegen
  • Antragsverwalter festlegen, die Urlaubsanträge bearbeiten dürfen
  • Arbeitszeitmodelle frei definierbar, wechselnde Zyklen definierbar
  • Einrichten von Urlaubssperren
  • Firmeninterne freie Tage anlegen (z.B. halber Tag an Weihnachten/Silvester)
  • Optionaler Resturlaubverfall zum bestimmten Datum (Einzelne Mitarbeiter können ausgeschlossen werden)

Urlaub verwalten

  • Urlaubsantrag durch Mitarbeiter (ganze Urlaubstage, halbe Urlaubstage, Sonderurlaub)
  • Automatische Kollisionsprüfung (Urlaubsüberschneidung, Überschneidung mit Vertretung)
  • Automatische Berechnung und Übertragung des Resturlaubs ins nächste Jahr
  • Wahl einer Urlaubsvertretung
  • Neuer Urlaubsantrag durch Mitarbeiter
  • Auch Urlaubseintrag durch Verwalter möglich
  • Sofortige E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Anträgen oder Änderungen

Mitarbeiterverwaltung

  • Login für jeden Mitarbeiter mit seiner E-Mail Adresse
  • Urlaubsverwaltung von Mitarbeitern auch ohne Login möglich
  • Urlaubsanspruch pro Mitarbeiter und Jahr einstellbar
  • Berechtigungsstufen pro Mitarbeiter einstellbar
  • Resturlaub automatisch berechnen oder manuell pro Jahr festlegen
  • Übersichtlicher Jahreskalender Ihrer Mitarbeiter
  • Übersichtlicher Abteilungskalender

Allgemein

  • Berücksichtigung bundeslandspezifischer Feiertage für Deutschland, Österreich und Schweiz (weitere auf Anfrage)
  • Intuitive Bedienung, keine Schulungen Ihrer Mitarbeiter nötig
  • Exportfunktion in externe Kalender (z.B. Outlook, Google Kalender und iCalendar)

Mitarbeiter Login

  • Übersicht aller eigenen Urlaubsanträge
  • Übersicht aller eigenen Abwesenheiten
  • Abteilungskalender
  • Automatische Berechnung des Urlaubskontos
  • Übersichtlicher Jahreskalender
  • Alle wichtigen Informationen zum Jahresurlaub immer im Blick

Abwesenheiten verwalten

  • Verschiedene Abwesenheitsarten wie z.B.: Krankheit, Dienstreise, Berufsschule
  • Sie entscheiden, ob Mitarbeiter Abwesenheiten selbst eintragen dürfen oder es durch einen Verwalter geschehen muss

Urlaubsanträge verwalten

  • Abteilungsverwalter werden über jeden neuen Urlaubsantrag per E-Mail informiert
  • Übersichtlicher Urlaubsantrag mit allen wichtigen Mitarbeiterdaten
  • Anzeige von Urlaubsüberschneidung mit Urlaubsvertretung oder mit anderen Arbeitskollegen
  • Freigabe und Ablehnen von Urlaubsanträgen, der Mitarbeiter wird automatisch per E-Mail informiert

 Hinweissystem

  • Zeitüberschreitungen
  • Krankenstandsmeldung
  • Vertretungsprobleme

Kosten

Das System kostet pro Mitarbeiter und Monat 1 EUR. Bei On-Site Installation 1 Tag zu 600 EUR zzgl. Reisekosten.